辦公桌整理6大原則
辦公桌整理原則應(yīng)具有空間感,通常,辦公桌的空間可以大致分為計算機(jī)相關(guān)設(shè)備的區(qū)域,文書工作的區(qū)域以及收納和存儲的區(qū)域。這三個領(lǐng)域具有不同的功能和個人習(xí)慣它也不同,因此必須有不同的分類和整理方法。此外,辦公桌不僅是平面,而且是三維空間,那么接下來小編就來分享下辦公桌整理6大原則。
1、將常用的放在桌子上“僅將常用的放在桌子上,存放不常用的,然后考慮扔掉”,這是辦公桌的重點(diǎn)面對平穩(wěn)工作的主要關(guān)鍵。例如,有些人習(xí)慣于將各種筆塞到桌上的筆架中,以為將它們聚集在一起就足夠了,但是使用筆時并不方便。實(shí)際上,在筆架中放一些易于書寫的筆就足夠了。很少使用的記號筆,熒光筆等保存在抽屜中,用于不易書寫的筆或即將用完的鉛筆,只需將其丟棄即可,這樣筆架看起來會令人耳目一新,并且在您真的想使用它時會很方便。
2、使用后,請根據(jù)您的習(xí)慣放置電話,筆,紙和待辦事項(xiàng)文件。這些經(jīng)常使用的桌面物品應(yīng)根據(jù)您的習(xí)慣放置在熟悉的地方。例如,如果便條紙固定在電話旁,便可以輕松找到所需的便條紙來記錄所需的東西,而不必著急于浪費(fèi)時間,這會使您的工作感覺更好。
3、越快處理雜物,越好。許多專家認(rèn)為,必須將垃圾桶放置在辦公桌附近,因?yàn)檫@些不必要的東西(例如過期的文檔和書寫的圓珠筆)等,這些都是辦公桌的敵人,越早處理它就越好,但是如果不方便扔?xùn)|西,那么拖延它就很容易忘記做。在辦公桌附近放置一個垃圾桶可以使人們輕松丟棄應(yīng)該丟棄的東西,而不會堆積無用的東西。
4、線也要整理,如果辦公桌的上下有很多電源線或連接線,則不僅看起來不整潔,而且有時不小心卡住會妨礙工作。如果可以使用某些無線設(shè)備(如無線鼠標(biāo),無線鍵盤等),并使用理線器組織各種布線,則可以避免此問題。
5、充分利用隔墻,桌子下方的空間和隔墻可以更多地使用。例如,在辦公桌下放置一個儲物盒,您可以先放置一些要分類的物品,然后將雜物放入其中,而無需占用桌子或抽屜的空間?;?qū)⑿l(wèi)生紙盒掛在隔墻上,取出衛(wèi)生紙非常方便。
6、將備忘錄放在前面,并放置一個備忘錄。如果備忘錄將一張紙粘貼到東方,將一張紙粘貼到西方,則不僅難看,而且環(huán)顧四周也不方便。最好在辦公桌前面留一個空間作為備忘的地方,一目了然。
有些人在使用后沒有將它們放到適當(dāng)?shù)奈恢?,但是為什么辦公桌總是混亂?主要原因是什么都沒有回到原始位置。如果您養(yǎng)成使用后將它們放回原處的習(xí)慣,則可以保持收拾的效果。

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